Cât e valabil certificatul constatator?

Publicat pe 8 Octombrie 2026

Pe scurt: certificatul constatator nu are un termen de valabilitate fix stabilit prin lege — el atestă situația firmei exact la data emiterii. În practică însă, instituțiile care îl cer (bănci, autorități, parteneri) acceptă de regulă un certificat emis în ultimele 30 de zile. Dacă al tău e mai vechi, cel mai simplu e să comanzi un Certificat Constatator online nou, în câteva minute.

Ce este certificatul constatator?

Certificatul constatator este documentul oficial emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) care atestă datele înregistrate ale unei firme la un moment dat: denumire, CUI, sediu social, administratori, asociați, capital social, obiect de activitate (cod CAEN) și starea juridică (activă, suspendată, radiată). Tocmai pentru că reflectă o „fotografie” a firmei la data emiterii, întrebarea despre valabilitate este firească — datele se pot schimba oricând.

Cât e valabil certificatul constatator, de fapt?

Nu există un termen legal de expirare

Legea nu stabilește o dată la care certificatul constatator „expiră”. Documentul rămâne valabil ca dovadă a situației firmei la data la care a fost emis. Cine decide dacă este suficient de recent este instituția care îl solicită — nu ONRC-ul care l-a emis. De aceea, același certificat poate fi acceptat într-un loc și respins în altul, în funcție de cerința fiecăruia.

Termene uzuale cerute în practică

Deși nu există o regulă unică, acestea sunt perioadele cel mai des acceptate:

• Bănci (cont nou, credit, overdraft): de obicei emis în ultimele 30 de zile, uneori 15 zile
• Licitații publice (SEAP / SICAP): termenul e scris în documentația de atribuire — frecvent 30, 60 sau 90 de zile
• Notari (tranzacții, acte): în general un certificat recent, de preferat sub 30 de zile
• Instanțe de judecată: cât mai aproape de data depunerii dosarului
• Finanțări, fonduri europene / PNRR: termenul e precizat în ghidul de finanțare, uneori foarte strict
• Parteneri comerciali (due diligence): de regulă emis în ultima lună

De la ce dată se calculează valabilitatea?

Perioada se numără de la data emiterii înscrise pe document (data la care ONRC a generat certificatul), nu de la data la care îl depui. De aceea, dacă ai nevoie de el pentru o licitație cu termen-limită, calculează înapoi: dacă documentația cere „maximum 30 de zile”, certificatul trebuie emis cu cel mult 30 de zile înainte de data depunerii ofertei. Cel mai sigur este să-l comanzi cât mai aproape de momentul în care îl prezinți.

Ce faci când certificatul a expirat (sau e prea vechi)?

Nu există o procedură de „reînnoire” — pur și simplu comanzi un certificat nou, care va reflecta datele actuale ale firmei. Online, nu mai e nevoie de drum la ghișeu: introduci CUI-ul, datele se validează automat, plătești și primești PDF-ul semnat electronic în câteva minute. Vezi prețurile și tipurile disponibile în ghidul despre cât costă un certificat constatator.

Valabilitate: certificat „basic” vs. cu istoric

Regula de valabilitate (≈30 de zile în practică) este aceeași indiferent de tip. Diferența e de conținut: certificatul constatator de bază prezintă situația actuală a firmei, în timp ce varianta cu istoric (Raport Istoric) include și modificările din timp (schimbări de administrator, sediu, capital, asociați). Pentru detalii despre cele două tipuri, vezi pagina de certificat constatator ONRC. Indiferent ce tip alegi, documentul rămâne relevant atât timp cât datele pe care le atestă sunt cele curente.

Cum obții rapid un certificat valabil online, în 3 pași

1. Intri pe pagina de Certificat Constatator online și introduci CUI-ul firmei — datele se validează automat
2. Alegi tipul de document (de bază sau cu istoric) și completezi profilul de facturare
3. Plătești securizat (Apple Pay, Google Pay sau card) și primești PDF-ul proaspăt emis, pe email, în 5-15 minute

Ai nevoie și de certificatul unui PFA, nu doar al unei firme? Citește și certificat constatator pentru PFA.

Întrebări frecvente